Datenschutz-Pflichtinformationen

Informationspflichten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung gegenüber Vertragspartnern und Vertragsinteressenten bei Erhebung personenbezogener Daten.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzhinweise richten sich an Vertragspartner und Vertragsinteressenten, mit denen die GVD Immobilienverwaltung GmbH einen Vertrag anbahnt, abschließt oder durchführt. Die Bereitstellung der für das Vertrags- oder Vorvertragsverhältnis erforderlichen Daten ist notwendig, damit wir Ihr Angebot prüfen, einen Vertrag schließen und unsere vertraglichen Pflichten erfüllen können. Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss oder eine Vertragsdurchführung gegebenenfalls nicht möglich.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

GVD Immobilienverwaltung GmbH
Schopperstr. 5
92318 Neumarkt i.d.OPf.
Telefon: +49 (0) 9181 518399400
E-Mail: info@gvd-immoverwaltung.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Vertragsangebote zu prüfen, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, Verträge zu schließen und bestehende Vertragsverhältnisse zu verwalten und abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Auftragsverarbeiter, Hosting- und IT-Dienstleister, externe Administratoren, Handwerks- und Fachunternehmen, Mess- und Abrechnungsdienste, Versicherungen, Banken, Steuer- und Rechtsberater, Behörden sowie weitere an der Verwaltung oder Immobilienvermarktung beteiligte Stellen sein. Beauftragte Dienstleister erhalten nur im erforderlichen Umfang Zugriff auf personenbezogene Daten.

5. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums oder an eine internationale Organisation ist grundsätzlich nicht geplant. Sollte sie im Einzelfall erforderlich werden, informieren wir Sie über die jeweilige Rechtsgrundlage und die vorgesehenen Garantien.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Vertragsanbahnung und des Vertragsverhältnisses gespeichert. Anschließend erfolgt die Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Daten zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannte verantwortliche Stelle.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.